Das serielle Arbeiten innerhalb von Formularen wird durch das Handsymbol erleichtert. Das Symbol wird rot, nachdem es aktiviert wurde. Dieses Werkzeug ermöglicht es, auf einfache Weise eine ganze Reihe von Formularen zu bearbeiten, ohne sie nacheinander öffnen zu müssen und die Änderungen einzeln vorzunehmen.
Sobald das Handsymbol aktiviert ist, kann der Benutzer das Quellformular auswählen, von dem aus er arbeiten möchte. Nach der Auswahl kann man im Dropdown-Menü Aktion drei Arten von Aktionen auswählen: In Vorhandene kopieren, X-mal duplizieren und Löschen.
In Vorhandene kopieren
Wenn der Nutzer eine einzelne Zeile auswählt und auf In Vorhandene kopieren klickt, öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Formularfelder, die in andere Formulare kopiert werden sollen:
Nachdem der Nutzer die Auswahl durch Klicken von Aus Tabelle auswählen bestätigt hat, kann er die Formulare oder Zeilen auswählen, auf die er die Kopie anwenden möchte. Mit den Tasten Strg und Shift können mehrere Formulare gleichzeitig ausgewählt werden.
Die Kopie wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Kopieren links neben dem Handsymbol fertiggestellt.
X-mal duplizieren
Das ausgewählte Formular kann beliebig oft dupliziert werden. Diese Funktion wird verwendet, um eine große Anzahl von Formularen mit bereits vorausgefüllten Feldern zu generieren. In diesem Fall wird die Identifikationsnummer von jedem Formular inkrementell auf die gleiche Weise erzeugt, wie wenn sie normalerweise durch Klicken auf Hinzufügen erstellt wird.
Löschen
Beim Löschen kann der Nutzer mithilfe der Tasten Strg oder Shift mehrere Formulare in der Tabelle auswählen.