Dynamische Formulare bilden das Grundkonzept des Arbeitsumfelds von Archeobase. Ein dynamisches Formular ist ein Formular, dessen Felderstruktur vom Benutzer je nach seinen Bedürfnissen genau festgelegt wird.
Formular konfigurieren
Formulare können entweder über das Formular selber oder über das Formularkonfigurationsmenü konfiguriert werden.
Über das Formular konfigurieren
Das Symbol
wird dem Nutzer, der über das Formularverwaltungsrecht verfügt, oben rechts im Formular angezeigt. Das Symbol bedeutet, dass die unten stehenden Felder vollständig konfiguriert werden können.
Nachdem das Fenster Formular bearbeiten geöffnet wurde, können neue Felder durch das Ziehen der Komponenten links in das rechte Formular erstellt werden.
Über das Formularkonfigurationsmenü konfigurieren
Formulare können ebenfalls über das Menü Konfiguration / Formulare konfigurieren konfiguriert werden. Diese Vorgangsart wird vor allem für den ursprünglichen Entwurf eines Formulartyps benutzt, wenn die Felder Stratigrafische Beziehungen, Verbunden mit, Datum, Datierung und Ausgrabungszustand auch festgelegt werden. Für zusätzliche Details über den Erstellungsprozess siehe Formulartyp erstellen.
Das Fenster Neuen Formulartyp erstellen wird angezeigt. Nachdem der Formularname und die Beschreibung eingegeben wurden, können die gewünschten Basisfelder ausgewählt werden. Die „Verbunden mit“ Verknüpfungen können, wie in der Anleitung Formulartyp erstellen beschrieben, generiert werden. Schließlich können neue Felder durch das Auswählen und Ziehen der Komponenten links in das rechte Formular erstellt werden.
Ein dynamisches Formular kann unterschiedliche Feldertypen enthalten:
Ein Formular kann mithilfe dieser Elemente strukturiert werden:
Ein Formular kann ebenfalls HTML-Elemente enthalten, die es erlauben, Text- oder Grafikelemente einzufügen.
Methodologische Prinzipien
Textfelder sollten zu Gunsten der spezifischeren Felder wie Nummernfelder, Dropdown-Menüs, Auswahlkasten oder Radiobuttons nur begrenzt genutzt werden. Um die Vielzahl an Nutzern zu einer genauen, einheitlichen und schnellen Informationseingabe zu leiten, ist es empfohlen, einen restriktiven Rahmen zu benutzen. Ziel ist es, eine logische Eingabe der Daten sicherzustellen, damit die spätere analytische/ statistische Nutzung erleichtert wird.