Es ist auch möglich, ein Formular ohne Fotos zu erstellen, bzw. ohne ein Foto hochzuladen.
Vorteilhaft ist dabei, dass die Felder des Formulars vor dem Hochladen ausgefüllt werden können oder dass man die Erkennungsnummern der Fotos reservieren kann. Dies könnte z. B. nützlich sein, wenn die Fotos von einem anderen Gerät als das Tablet gemacht wurden, da sie dann erst später hochgeladen werden.
Ein Formular ohne Fotos kann erstellt werden, indem sie auf Fotos und Hinzufügen klicken.
Wählen sie dann den Uploadtyp: Nur Fotoformular erstellen, ohne Foto hochzuladen.
Die Felder des Formulars können danach ausgefüllt werden. Das zu dem Formular gehörende Foto kann später hochgeladen werden.
Jedes Foto, das in Archeobase hinzugefügt wird, ist mit einem Formular verbunden. Ein Fotoformular kann also nur ein einziges Foto beinhalten.