Das Formularverwaltungsrecht wird benötigt, um neue Formulartypen zu erstellen.
Das Menü Konfiguration 
/ Formulare konfigurieren zeigt die Bibliotheken der von der Organisation verwendeten Grund- und Zusatzformulare an.
Die Schaltfläche Formular erstellen öffnet das Fenster zum Erstellen eines neuen Formulartyps. Nach den allgemeinen Feldern Formularname und Beschreibung folgen vier Gruppen von Feldern: Basisfelder, „Verbunden mit“ Verknüpfungen, Neben der Identifikationsnummer sichtbare Eigenschaft und Dynamische Felder.
Basisfelder sind Felder, die häufig in allen Formulartypen verwendet werden. Ein Nutzer mit dem Formularverwaltungsrecht kann die Mindestfelder festlegen, die in einem neuen Formulartyp enthalten sein müssen. Diese wählbaren Basisfelder sind Stratigrafische Beziehungen, Verbunden mit, Datum, Datierung und Ausgrabungszustand.
Das Basisfeld Ausgrabungszustand ist eine visuelle Darstellung des Fortschritts eines Formulars. Das Feld ermöglicht die Anwendung von einem Farbcode, der die Übersicht über alle in einer Tabelle enthaltenen Formulare erleichtert. Der Farbcode wird dem jeweiligen Formular durch den Nutzer zugeordnet, indem er den entsprechenden Wert aus dem Dropdown-Menü Ausgrabungszustand auswählt.
Die Feldgruppe „Verbunden mit“ Verknüpfungen, ermöglicht es dem Nutzer, die Art und Weise, in der Verbindungen in einem Formular dargestellt werden, konfigurieren zu können.
- Das Feld Reiter fügt der Menüleiste eines Formulars Reiter hinzu. Alle verbundenen Elemente eines bestimmten Formulartyps werden dann in einer Tabelle dargestellt.
- Das Feld Schaltflächen ermöglicht das schnelle Anzeigen und Aufrufen einzelner verbundenen Formulare, die als Schaltflächen in der Kopfleiste des Formulars erscheinen werden.
Die Seite Verbindungen visualisieren enthält praktische Beispiele.
Neben der Identifikationsnummer sichtbare Eigenschaft
Dieses Dropdown-Menü erlaubt es Ihnen, eine Eigenschaft des Formulars neben seiner Identifikationsnummer anzuzeigen. Die im Dropdown-Menü angebotenen Eigenschaften entsprechen denjenigen, die in den dynamischen Feldern des Formulars enthalten sind. Im folgenden Beispiel wurde die Eigenschaft Interpretation eines SE-Formulars ausgewählt, um neben der Identifikationsnummer angezeigt zu werden. Dies erleichtert die Identifizierung der SE während der Eingabe und beim Lesen der Formulare.
Dynamische Felder
Ein Dynamisches Formular ist ein Formular, bei dem die Struktur der Felder vom Benutzer erstellt wird, um genau seinen Bedürfnissen zu entsprechen. Auf der linken Seite enthält der Abschnitt Dynamische eine Auswahl an Komponenten, die in das Formular integriert werden können. Sie können einfach auf die rechte Seite des Fensters in den blauen Rahmen gezogen werden. Im Abschnitt Arten von Komponenten wird das Ausmaß der Möglichkeiten des Systems näher beschrieben.