Documentation

Le guide d’utilisation d’ArcheoBase, pas à pas, avec ses vidéos.

Créer un type de formulaire

 

 

La création d’un nouveau type de formulaire nécessite de bénéficier du droit Gestion des formulaires.

Le menu Configuration / Configuration des formulaires, liste la bibliothèques des Formulaires de base et des Formulaires complémentaires utilisés par l’organisation.

 

Le bouton Créer un formulaire affiche la fenêtre de création d’un nouveau type de formulaire. Aux champs généraux Nom du formulaire et Description, succèdent quatre groupes de champs : Champs de base, Raccourcis "Associé à", Propriété visible à côté du numéro d'identification et Champs dynamiques.

 

Champs de base

Les champs de base sont des champs fréquemment utilisés dans tous les types de formulaire. L’utilisateur disposant du droit Gestion des formulaires peut définir les champs minimaux devant être contenus dans un nouveau type de formulaire. Ces champs de base optionnels sont Relations stratigraphiques, Associés à, Date, Datation et État de la fouille.

Le champ de base Etat de la fouille est un indicateur visuel d’avancement d’un formulaire. Il permet d’appliquer un code couleur, facilitant la vision d’ensemble sur tous les formulaires contenus au sein d’une table. Le code couleur est appliqué au sein du formulaire par l’utilisateur qui sélectionne la valeur correspondante du menu déroulant Etat de la fouille.

 

Raccourcis "Associé à"

Le groupe de champs Raccourcis associé à permet à l’utilisateur de pouvoir configurer la façon de présenter les associations dans un formulaire.

  • Le champ Onglet ajoute des onglets à la barre de menu d’un formulaire. Tous les éléments associés d’un type spécifique pourront être consultés dans une table.
  • Le champ Boutons permet d’afficher et de consulter rapidement des formulaires individuels associés qui apparaîtront sous la forme de boutons dans la barre sommitale du formulaire.

La page Visualisation des associations donne des exemples pratiques.

Propriété visible à côté du numéro d'identification

Ce menu déroulant permet d’afficher une propriété du formulaire à côté de son numéro d’identification. Les propriétés proposées par le menu déroulant correspondent à celles contenues dans les champs dynamiques du formulaire. Dans l’exemple suivant, la propriété interprétation d’un formulaire US a été choisie pour être affichée à côté du numéro d’identification. Ceci facilite l’identification des US pendant la saisie et la lecture des formulaires.

Champs dynamiques

Un Formulaire dynamique est un formulaire dont la structure des champs est créée par l’utilisateur, afin de répondre précisément à ses besoins. La section champ dynamiques comporte sur la gauche une sélection de composants pouvant être intégrés au sein du formulaire. Il suffit de les glisser sur la droite de la fenêtre dans le cadre bleu. La section Types de composants détaille l’éventail des possibilités à ce niveau.