L’environnement de travail ArcheoBase repose sur le concept de formulaires dynamiques. Un formulaire dynamique est un formulaire dont la structure des champs est fixée par l’utilisateur, afin de répondre précisément à ses besoins.
Configurer un formulaire
Le processus de configuration d'un formulaire peut être mené depuis un formulaire ou depuis le menu de configuration des formulaires.
Depuis un formulaire
L’utilisateur disposant du droit Gestion des formulaires dispose d'une icône 
s’affichant sur la droite d’un formulaire. Cette icône signifie que les champs situés au-dessous sont entièrement configurables.
D'une fois que l'interface de Modification du formulaire est ouverte, il suffit de glisser les composants situés sur la gauche dans le formulaire à droite, afin d'ajouter de nouveaux champs.
Depuis le menu de configuration des formulaires
Les formulaires peuvent également être configurés depuis le menu Configuration / Configuration des formulaires. Cette façon de procéder est notamment utilisée lors de la conception originale d'un type de formulaire, lorsque les champs Relations stratigraphiques, Associé à, Date, Datation et Etat de la fouille doivent également être configurés. Se référer à Créer un type de formulaire pour plus de détails quant au processus de création.
L'interface de Création d'un nouveau type de formulaire s'affiche. Après avoir saisi le Nom du formulaire et sa Description, les champs de base désirés peuvent être sélectionnés. Les Raccourcis "Associé à" peuvent être générés, tel qu'indiqué dans le tutoriel Créer un type de formulaire. Finalement, il suffit de sélectionner les composants situés sur la gauche et de les glisser dans le formulaire à droite, afin d'ajouter les nouveaux champs.
Un formulaire dynamique peut comporter différents types de champs :
Ces champs peuvent être regroupés pour la mise en page avec les éléments suivants:
Un formulaire peut également intégrer des éléments HTML permettant d’insérer des éléments textes ou graphiques.
Principes méthodologiques
Les champs textes devraient être limités au profit de champs plus spécifiques tels que les champs numériques, menus déroulants, cases à cocher ou boutons radios. Il est recommandé de procurer un cadre restrictif, afin de guider la multitude des utilisateurs dans une saisie précise, uniforme et rapide de l’information. L’objectif est d’assurer une cohérence dans la saisie des données afin de faciliter leur exploitation analytique / statistique ultérieure.